Sehen Sie, was Ihre Marge wirklich kostet, auf Ihren eigenen Daten.
Ein Export einer Pilotwarengruppe, pseudonymisiert. Mehr brauchen wir von Ihnen nicht, um zu zeigen, ob die Muster, die wir typischerweise finden, auch in Ihren Zahlen stecken.
Ein kurzes Briefing und ein Ergebnistermin sind optional, wir empfehlen beides.
Kennen Sie das?
Rabatte und Sonderkonditionen wachsen über Vertrieb und Key Accounts, ohne an einem Ort zusammenzulaufen. Niemand sieht auf einen Blick, was die Marge je Kunde wirklich kostet.
Ihr Preismodell lebt in Tabellen, die über Jahre gewachsen sind. Die Logik kennen nur noch wenige Personen, und die Geschäftsführung fragt sich zu Recht, ob die Zahlen noch tragen.
Fragt die Geschäftsführung, wie sich die Marge entwickelt, dauert die Antwort oder bleibt vage. Nicht, weil das Team nicht arbeitet, sondern weil die Daten nicht sauber genug zusammenlaufen.
Die Auswertung Artikel-Marge gegen Umsatz zeigt auf einen Blick, welche Produkte Stars sind, welche Nische, und wo wir nachpreisen müssen. Etwa die Hälfte der Befunde hatten wir auf dem Schirm. Die andere Hälfte tatsächlich nicht.
Das finden wir typischerweise, aus echten Mandaten, anonymisiert
60 T€
Lücke zwischen Kalkulation und Rechnung
1 : 13
Preisspanne bei einem Artikel
76
Artikel unter Zielmarge
1 Woche
vom Export zum Ergebnis
Vier Schritte.
Wenige Stunden Ihrer Zeit.
Kein Projekt, kein Systemzugang, kein IT-Ticket, keine Termine nötig. Ein Datenexport einer Pilotwarengruppe, den Rest machen wir.
Ein Datenauszug
Ihr Aufwand: ein Export, höchstens wenige Stunden
Sie nennen die Pilotwarengruppe und bekommen eine Checkliste: welche Felder, welcher Zeitraum, welches Format. Der Export kommt aus ERP, BI oder Excel, pseudonymisiert und ohne Kundennamen. Schreibrechte brauchen wir nie. Wenn Sie möchten, klären wir die Warengruppe vorab in einem kurzen Briefing, optional und empfohlen.
Auswertung, eine Woche
Ihr Aufwand: keiner
Wir rechnen, und Sie hören eine Woche nichts von uns. Danach steht ein Ergebnis: benannte Artikel, benannte Kundensegmente, jeder Befund mit Betrag und Herleitung, dazu eine ROI-Rechnung auf Ihren Zahlen.
Befunde, dann Ihre Entscheidung
Danach entscheiden Sie
Sie erhalten die Befunde als Dokument und in Ihrem eigenen Lesezugang. Wenn Sie möchten, gehen wir sie gemeinsam in einem Ergebnistermin durch, optional und empfohlen. Die Auswertung behalten Sie, wie auch immer Sie sich danach entscheiden. Sind die Befunde zu dünn, um daraus etwas zu machen, sagen wir das, statt sie schön zu rechnen.
Optional: ein System, das laufend hinschaut
Kein Automatismus
Der Scan ist eine Aufnahme auf einem Export. Ein System, das laufend hinschaut, braucht eine nur lesende Anbindung an Ihre Auftrags- und Rechnungsdaten. Dann prüft es Kostenverläufe, Preisuntergrenzen und Kundenentwicklung fortlaufend.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten: pseudonymisiert übergeben, in der EU gehostet, gelöscht, sobald Ihr Zugang endet.
Ein Standbild Ihrer Warengruppe,
mit Namen und Beträgen.
Eine Pilotwarengruppe zu einem Stichtag: welche Artikel, welche Kunden, welcher Betrag. Alles darin können Sie in Ihren eigenen Systemen nachschlagen.
Fälle, keine Kategorien
Diese Artikelnummer, dieser Kunde, dieser Zeitraum, dieser Betrag, mit der Herleitung, wie die Zahl zustande kommt.
Die Muster dahinter
Preise, die seit Jahren stehen, während die Kosten gestiegen sind, Spannen beim gleichen Artikel zwischen Kunden, die Lücke zwischen kalkulierter und fakturierter Marge.
Eine ROI-Projektion
Was das identifizierte Potenzial wert ist, wenn Sie es heben, gerechnet auf Ihren Zahlen, mit ausgewiesenen Annahmen und einer Bandbreite statt einer einzelnen Zahl.
Vier Wochen im Cockpit
Ein eigener, nur lesender Zugang mit Ihren Zahlen, damit die Befunde von denen geprüft werden können, die sie verantworten. Danach löschen wir Ihre Daten.
Konkret enthalten
Der Scan untersucht einen ausgewählten Ausschnitt Ihres Sortiments, bewusst begrenzt, damit Sie schnell eine belastbare Entscheidungsgrundlage haben.
Standbild einer Pilotwarengruppe, ausgewertet auf Belegpositionsebene- Identifiziertes Potenzial als Fälle nach Artikelnummer, Kunde und Zeitraum
- Die wiederkehrenden Muster in Ihren Daten, benannt und mit Beispielen belegt
- Eine ROI-Projektion mit Annahmen, Bandbreite und Amortisationszeitraum
- Die vollständige Dokumentation, die behalten Sie dauerhaft
- Ein eigener Zugang für vier Wochen, danach löschen wir Ihre Daten
Klar definiert.
Sie entscheiden nach jedem Schritt.
Der Margin Scan läuft zum Festpreis, vor dem Start genannt und unabhängig davon, wie viel wir finden. Arbeiten Sie danach mit der Plattform, wird der Scan innerhalb von 2 Monaten voll angerechnet (Unterschrift, nicht Implementierung). Es gibt keine Folgeverpflichtung: Mit den Befunden in der Hand entscheiden Sie, ob es weitergeht, und etwa ein Drittel der Scans endet dort.
Zum Vergleich: In einer Pilotwarengruppe mit rund 3 Mio. € Jahresumsatz lagen etwa 19 bis 44 T€ pro Jahr an identifizierter Abweichung zur Zielmarge, im Basis-Szenario rund 31 T€. Wie viel davon Sie bewegen können, hängt von Verträgen und Konditionen ab, die ein Datenauszug nicht enthält. Der Scan zeigt, wo die Abweichungen sitzen, nicht, welche davon Sie durchsetzen.
Ein B2B-Unternehmen mit eigenem Produktportfolio und 36 Monate Rechnungshistorie, die Sie exportieren können.
Was ein Scan voraussetzt
Das ist beeindruckend. Bei dieser Genauigkeit kann ich sogar Wachstum und Ressourcen darauf planen.
Ich halte Ihr Tool für sehr zielführend.
Fünf Gedanken,
die Sie jetzt vielleicht haben.
Das hat unser Controlling im Griff.
Weitgehend ja, für Top-Artikel und Top-Kunden. Die Muster sitzen im Long Tail, den keine manuelle Auswertung erreicht.
Das haben wir schon in ERP und BI.
Stimmt, für alles, was schon passiert ist. ERP und BI sind Ihr Rückspiegel und vollständig für das, was fakturiert ist. Valento zeigt, was sich gerade aufbaut, bevor es im Bericht auftaucht.
Unsere Daten sind dafür nicht sauber genug.
Genau dafür ist der Scan gebaut. Er beginnt mit einem Daten-Audit und zeigt Ihnen in einer Woche, was Ihre Daten hergeben, bevor Sie irgendetwas entscheiden müssen.
Was, wenn Sie nichts finden?
Bisher haben wir in jedem Mandat etwas gefunden. Aber verlassen Sie sich nicht auf unser Wort: Fordern Sie eine anonymisierte Case Study an unter hello@valento.io, oder sprechen Sie vorab mit einem unserer Kunden. Wir vermitteln den Kontakt.
Sind unsere Daten sicher?
Sie übergeben pseudonymisierte Daten: keine Kundennamen, nur durchgängige Schlüssel, und die Zuordnungstabelle bleibt bei Ihnen. In der EU gehostet, DSGVO-konform. Wenn Ihr Zugang endet, löschen wir sie samt Arbeitskopien. Mehr in den FAQ.
Ein Export. Eine Woche.
Dann entscheiden Sie.
Jeden Scan führt das Gründerteam persönlich durch, deshalb laufen nur wenige parallel und der Start hängt von der Kapazität ab. Noch nicht so weit? Der Margin Brief bringt Ihnen monatlich einen Case, einen Hebel und einen Benchmark.
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